最近有好几位刚接触WordPress的朋友问我：“建好网站后，怎么给同事或合作伙伴开账号呢？”这个问题看似简单，但背后其实涉及到用户权限管理这个重要的网站安全课题。今天我就结合自己多年的实战经验，和大家详细聊聊WordPress添加新用户的正确姿势。
首先，进入你的WordPress后台，在左侧菜单中找到“用户”选项，点击“添加新用户”。这个界面看似简单，但每个字段都有它的深意。用户名和邮箱是必填项，我建议用户名最好使用英文或数字组合，避免使用中文，这样可以减少一些兼容性问题。密码设置要足够复杂，WordPress会自动生成强密码，你也可以自己设置——记住，弱密码就像是把家门钥匙放在门垫下面。
接下来是最关键的“角色”选择。WordPress内置了6种用户角色：订阅者、投稿者、作者、编辑、管理员和超级管理员。每种角色的权限范围完全不同：订阅者只能管理个人资料；投稿者可以写文章但不能发布；作者可以发布自己的文章；编辑可以管理所有文章；管理员拥有网站后台的全部权限；而超级管理员只在WordPress多站点网络中存在。
在我看来，分配用户权限时要遵循“最小权限原则”——只给用户完成工作所必需的最低权限。比如，如果只是让同事帮忙写文章，给“作者”角色就足够了，完全没必要给管理员权限。去年我就遇到一个案例，某公司把管理员账号给了外包设计师，结果对方离职时不小心删除了整个网站的主题文件，虽然最后通过备份恢复了，但这个教训很深刻。
填写完所有信息后，点击“添加新用户”，系统会向对方的邮箱发送一份通知邮件。这里有个小技巧：如果你希望新用户自己设置密码，可以勾选“发送用户通知”选项；如果是给内部同事开账号，可能直接告诉他们初始密码会更高效。
说到用户管理，我不得不提醒大家注意安全问题。根据WordPress官方统计，超过40%的安全事件都与用户权限管理不当有关。我的建议是：定期审核用户列表，及时删除不再需要的账号；对于临时需要高权限的用户，完成任务后立即降级其权限；重要操作（如插件安装、主题修改）最好只由核心管理员执行。
可能你会问：“如果现有的用户角色不能满足需求怎么办？”这时候可以考虑安装用户角色管理插件，比如User Role Editor或者Members。这些插件可以让你自定义用户权限，但记住我常说的那句话：“插件宁少勿多，只为业务买单”。除非确实需要，否则不要增加系统的复杂性。
最后我想说，用户管理不仅仅是技术操作，更是对团队协作流程的梳理。在添加每个新用户之前，不妨先问问自己：这个人真的需要后台账号吗？他需要什么样的权限？这些权限是否与他的职责匹配？想清楚这些问题，你的网站安全管理就已经成功了一半。
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