如何在WordPress中设置草稿审核流程

最近有个创业的朋友问我：“我的团队有三个人，每次发布文章前都要互相检查，能不能在WordPress里搞个审核流程？” 这个问题问得好，因为很多中小企业主都会遇到类似的困扰。在我看来，WordPress自带的“草稿→发布”模式确实太简单了，完全不够用。

先说个真实的案例：某教育机构让三个老师共同维护网站，结果因为没有审核流程，有位老师不小心把未完成的课程大纲发出去了，导致家长投诉。这就是典型的“系统设计跟不上业务需求”。

其实解决方案很简单，我总结了三个层次：

第一层：用内置用户角色。WordPress本身就有“投稿者→编辑→管理员”的权限体系。投稿者只能写草稿，编辑可以审核发布。这个方案零成本，但灵活性差。

第二层：安装专用插件。我测试过十几种审核插件，最推荐的是Revisionary和PublishPress。前者更适合技术团队，后者对非技术人员更友好。记住我的原则：插件宁少勿多，选一个能覆盖80%需求的就行。

第三层：自定义工作流。如果你需要多级审核（比如：撰稿→校对→法务审核→最终发布），可能要考虑定制开发。但一定要想好三年后的维护成本！我见过太多企业为复杂流程开发了插件，最后连升级WordPress都不敢。

这里分享个实用技巧：设置审核流程时，一定要先画业务路径。比如：投稿人提交→主编初审→SEO专员优化→最终发布。每个环节的权限和通知都要对应好。记住，一条主线，一个主CTA，别把流程搞得太复杂。

最后提醒大家：任何审核系统都要保证“非程序员可维护”。我曾经帮一家公司重建网站，发现他们的审核流程只有原开发人员能修改，这简直是在给自己埋雷。

你们团队现在用的是什么审核方案？有没有遇到什么坑？欢迎在评论区分享。