如何设置WordPress文章可见性（公开、私密与密码保护）

刚接触WordPress的朋友们，你们有没有遇到过这样的困扰：写了一篇给特定人群看的文章，却不知道该怎么设置访问权限？今天我们就来聊聊这个看似简单却藏着不少门道的功能——文章可见性设置。

记得我刚开始用WordPress时，曾经把公司内部通知误设成公开状态，结果被客户看到还来询问细节。从那以后我就明白，内容可见性不是简单的开关，而是内容策略的重要一环。

在WordPress编辑器的右侧边栏，你会找到一个叫“状态与可见性”的模块。点开它，三个选项赫然在目：公开、私密、密码保护。这就像给你的内容装上了三道门禁，每道门都有不同的通行规则。

公开文章是最基础的模式，就像把内容放在商店的橱窗里，所有路过的人都能看到。但这里有个细节经常被忽略——发布时间。你可以设置立即发布，也可以预约发布时间。我建议初创团队善用预约功能，比如把新产品介绍安排在发布会当天自动上线，这样既不会忘记，又能保证时效性。

私密文章相当于给内容上了把锁，只有登录且有编辑权限的用户才能查看。这个功能特别适合团队内部协作。比如我们团队就用私密文章来存放项目进度报告，既保证了信息同步，又避免了敏感数据外泄。但要注意，私密不等于加密，它只是基于用户角色的访问控制。

最有趣的当属密码保护。你可以给每篇文章设置独立密码，就像给保险箱配了专属钥匙。我见过有教育机构用这个功能来做付费课程的内容分发——学员付费后获得密码，就能解锁相应章节。不过要提醒的是，密码保护的文章仍然会在文章列表中显示标题，只是内容被锁定而已。

说到实际操作，我有个小技巧要分享：在古腾堡编辑器里，这些设置都在文档面板的“状态与可见性”区域；如果还在用经典编辑器，就在发布模块的“可见性”选项里。设置完成后别忘了预览效果，特别是密码保护的文章，一定要亲自测试一下解锁流程是否顺畅。

有学员问过我：“既然私密和密码保护都能限制访问，该怎么选？”我的建议是：如果受众是固定团队，用私密；如果受众分散且需要灵活授权，用密码保护。比如家族网站分享老照片，给不同亲戚发不同密码，比让他们都注册账号要方便得多。

最后要提醒的是可见性设置的局限性。这些设置只能控制单篇文章的访问，如果你需要更精细的权限管理——比如按用户组设置访问权限，或者实现付费墙功能——可能需要借助会员插件来实现。但记住我们之前说的插件原则：先明确业务需求，再选择解决方案。

说到底，内容可见性设置体现的是你对受众的理解程度。下次设置文章权限时，不妨先问自己：这篇文章真正适合的读者是谁？他们需要通过什么方式获取访问权？把这个想清楚，你的内容策略就成功了一半。